收到主辦單位的確認電子郵件後，請準備提交以下的文件：

• 報名費（請提供付款證明）
• 參賽合唱團的錄音 (光碟或磁盤) 。錄音時間不可超過兩年 (請標明錄音日期) 。 (合唱團所提交的錄音一律不退還)
• 合唱團的簡短介紹 (少於 300 字)
• 合唱團相片 (橫向格式, 300 DPI)
• 指揮相片 (橫向格式, 300 DPI)
• 每一參賽作品5份原件。已出版作品特別需要樂譜原件。 (必須在 2023年 6月 30日前提交)
• 每個組別演唱的曲目(合唱曲目名稱，作曲家/編曲，年份)

請在所有錄音、相片和其他材料上標明合唱團名稱。恕不接受不完整或逾期的申請。主辦單位保留權力，可基於藝術或組織理由拒絕申請。只有當合唱團被拒絕時，才可獲得申請費用退款。為了方便節慶的準備和規劃，我們誠意要求您盡快提交填寫完整的申請表格。